Jeśli jeszcze tego nie zauważyłeś, to o tej porze roku aplikacje wewnętrzne zalewają Twoją skrzynkę odbiorczą. Studenci właśnie ukończyli szkołę lub rozpoczęli przerwę wakacyjną i szukają doświadczenia zawodowego (i być może wypłaty).
Doprowadzenie stażysty do zespołu może być świetnym sposobem na zwiększenie jego zdolności, a także dać szansę mentorowania kogoś, kto dopiero zaczyna swoją karierę. Ale zatrudnienie stażysty i zarządzanie nim może być czasochłonne - i musisz zrównoważyć czas poświęcony na powrót.
Zrobione dobrze, możesz skończyć z zatrudnieniem pracownika na pełny etat ze stażu. Jeśli nie, możesz skończyć z kimś, kto dodaje do twojej listy rzeczy do zrobienia, zamiast pomagać w sprawdzaniu pozycji. Sekret rozróżniania między nimi? Wiedzieć, czego szukać.
1. Dbałość o szczegóły
Często pierwszą rzeczą, którą ludzie biorą pod uwagę przy ocenie kandydata na stażystę, jest jej wcześniejsze doświadczenie. Twierdziłbym, że jest lepsze miejsce na początek - jej dbałość o szczegóły.
Pomyśl o tym: czego potrzebujesz od stażysty? Chcesz kogoś, komu możesz oddać stos pracy, i nie martw się, że to, co otrzymasz, zostanie źle sformatowane i pełne błędów ortograficznych. Tak, nauczysz stażystę wielu jej obowiązków i pomożesz jej nauczyć się arkan w twojej branży - ale nie chcesz ciągle powtarzać wskazówek i uczyć jej, jak używać sprawdzania pisowni.
Najlepszym kandydatem może być osoba, która nie ma wcześniejszego doświadczenia, ale ma niewielki przypadek OCD. Zwraca uwagę na szczegóły i chętnie się uczy.
Jak więc wąchasz tę cechę? Przeczytaj uważnie listy motywacyjne i wznów. Jeśli jakieś mają błędy, wyrzuć je. Ale te dobre, które są dobrze napisane i wyraziste? Nie przepuszczaj ich tylko dlatego, że kandydat nie ma dużego doświadczenia - w końcu to dopiero początek jej kariery!
2. Doświadczenie
W porządku, przyznaję - o ile doświadczenie nie jest wszystkim, to w pewnym stopniu ma znaczenie. Ale nie patrz tylko na wcześniejsze staże kandydata. Oceń także jej wiedzę z klasy i przedmiotów dodatkowych. Coraz więcej profesorów wykorzystuje rzeczywiste doświadczenia w swoich zadaniach, a lista interesujących pozycji przywódczych może pokazać, że jest osobą, która może podejmować projekty i biegać z nimi.
Przeprowadź także krótką rozmowę telefoniczną, na której możesz zadać pytania dotyczące wiedzy wnioskodawcy na temat Twojej branży i firmy. Czy ona rozumie podstawy? Czek. Czy ma jakieś doświadczenie we wdrażaniu tych podstaw do zadania szkolnego, klubu na terenie kampusu lub poprzedniej pracy w niepełnym wymiarze godzin? Czek. Oba są wspaniałymi znakami, że zasługuje na drugie spojrzenie.
3. Chęć do pracy i nauki
Możesz się założyć, że każdy z twoich kandydatów chce doświadczenia, ale nie wszyscy koniecznie chcą na nie popracować. Dlatego ważne jest, aby zdawać sobie sprawę z tych kandydatów, którzy tak naprawdę szukają przyspieszenia wznowienia.
Na szczęście chęć stażysty do pracy i nauki jest jedną z najłatwiejszych rzeczy do ustalenia w wywiadzie. Czy kandydat wydaje się podekscytowany stanowiskiem i częścią swojego zespołu? Czy ona zadaje pytania? Szczerze mówiąc o tym, jakie będą jej obowiązki, a jeśli drwi z niej lub wydaje się, że znudzi jej niektóre bardziej wymagające zadania, strzeż się.
Jednym z najbardziej odkrywczych pytań, jakie możesz zadać, jest: „co masz nadzieję uzyskać dzięki stażowi?”. Ci, którzy udzielają odpowiedzi na temat uczenia się lub zdobywania praktycznego doświadczenia, są złoci, ale ci, którzy koncentrują się na zdobyciu pełnego praca na czas (choć, powiedzmy szczerze, to cel końcowy dla wszystkich), może nie okazać się najlepszym graczem zespołowym.
4. Kultura pasuje
Wreszcie, bez względu na wielkość organizacji, dobre dopasowanie stażysty do zespołu jest ważne dla zachowania świetnego środowiska pracy. Nie, nie zawsze łatwo jest ocenić czyjąś osobowość na podstawie jednego wywiadu, ale jest kilka kluczowych rzeczy, które możesz zrobić, aby przeczytać jej dopasowanie.
Po pierwsze, wykonaj szybkie wyszukiwanie online - większość studentów lub absolwentów będzie miała profile w mediach społecznościowych, które można łatwo przeszukiwać, i możesz je przeglądać, aby lepiej określić, jak dany kandydat może pasować do obecnego zespołu. (Nie mogę też powiedzieć, ilu stażystów udało mi się wyeliminować, ponieważ na zdjęciu profilowym robią beczkę).
Następnie podczas rozmowy zapytaj każdego wnioskodawcę o jej aspiracje zawodowe i dlaczego wyróżnia się to szczególne stanowisko i firma. Dowiedz się, jak postrzega Twoją branżę i typ firmy. Na koniec zakończ wywiad pytając ją o swoje hobby i zainteresowania - to kolejny świetny sposób, aby sprawdzić, czy będzie dobrze dopasowana kulturowo do szerszego zespołu.
Zawsze jest ekscytujące mieć nową osobę w biurze i sprowadzić stażystę, który pomoże ci i którego będziesz opiekować się latem, może być satysfakcjonującym doświadczeniem dla was obojga. Upewnij się, że wszystko zostało skonfigurowane poprawnie, od samego początku znajdując odpowiednią osobę.
