Jest wiele słów, których użyłbyś do opisania swojego szefa, ale rozsądne nie byłoby jednym z nich.
Rozumiesz - twój menedżer ma dużo na głowie, co oznacza, że łatwo traci z oczu dokładnie to, o co ona prosi.
Ale chociaż możesz zrozumieć, dlaczego te całkowicie niewykonalne żądania wciąż się pojawiają, nie oznacza to, że chcesz nadal brać na siebie ciężar.
Jak możesz skutecznie zarządzać i powiedzieć swojemu szefowi, że jej oczekiwania są nierealne - bez pozorów płaczu, lenistwa lub zawodności? Oto jak grzecznie odpychać w kilku typowych sytuacjach.
Kiedy twój szef da ci nieuzasadniony termin …
Twój przełożony rzucił się za biurko, aby powiedzieć, że potrzebuje dużego raportu. I to nie jest najgorsze: potrzebuje go do jutra. Wiesz, że nawet jeśli zaparzysz galon kawy i pociągniesz prawie całą noc, nie ma absolutnie żadnej możliwości, abyś mógł to zrobić na czas.
Co będziesz chciał powiedzieć: „Żartujesz sobie, niewrażliwy potworze? Jasne, jestem dobry w swojej pracy - ale to nie znaczy, że mam magiczną metodę wkuwania pięciu dni pracy w zaledwie osiem godzin. ”
Co powinieneś powiedzieć: „Rozumiem, że musi to być priorytet. Jednak sprawdziłem wymagania dotyczące tego projektu i wiem, że nie będę w stanie wykonać solidnej pracy z tym, biorąc pod uwagę obecny termin. Czy możemy przesunąć termin na piątek?
Kiedy twój szef przypisuje ci coś, co zdecydowanie nie jest twoją pracą …
Wiesz, że powinieneś trzymać się z daleka od wypowiadania przerażającego słowa „To nie jest moja praca!” W biurze (istnieją znacznie lepsze sposoby wysyłania tej samej wiadomości). A co powiesz na to, kiedy kierownik prześle cię do obowiązku, który niewątpliwie wykracza poza opis stanowiska - na przykład odebranie jej pralni chemicznej lub doprowadzenie psa do groomera? Więc masz prawo trochę się odsunąć.
Co będziesz chciał powiedzieć: „Co to jest - Diabeł nosi Pradę? Nie jestem twoim osobistym asystentem i nie jest moim obowiązkiem zaspokajanie wszelkich twoich zachcianek i pragnień. Umów się na wizytę u dentysty i zostaw mnie do wykonania mojej rzeczywistej pracy, ty tyran ty. ”
Co powinieneś powiedzieć: „Przykro mi, ale nie mogę ci pomóc, ponieważ mam wykresy prezentacji sprzedaży i grafiki nowego zabezpieczenia marketingowego na mojej liście rzeczy do zrobienia w tym tygodniu i planuję poświęcić moją pełna uwaga i energia do nich. Podczas zeszłotygodniowego spotkania jeden na jednego zdecydowaliśmy wspólnie, że są to pilne priorytety. ”
Kiedy Twój szef ciągle się pali w pracy …
Twój przełożony najwyraźniej ma ochotę na superbohatera produktywności, ponieważ nieustannie wykonuje wszelkiego rodzaju zadania i zadania, nie martwiąc się o ogromną stertę pracy, która jest już na twoim talerzu. Czujesz się zbyt rozciągnięty i wiesz, że musisz zabrać głos, zanim twoja stale rosnąca lista rzeczy do zrobienia dosłownie cię dusi.
Co będziesz chciał powiedzieć: „Spójrz na to, dlaczego nie? Nie, to nie jest moja odręczna wersja całej encyklopedii. To właściwie moja lista rzeczy do zrobienia. Dlaczego więc nie weźmiesz swojego z pozoru niewinnego: „Hej, jesteś zajęty?”. gdzie indziej i znajdźcie kogoś, kto ma trochę mniej pracy, proszę i dziękuję. ”
Co powinieneś powiedzieć: „Doceniam to, że ufasz mi w tym zadaniu. W tym tygodniu mam jednak dużo pracy. Czy możemy usiąść i porozmawiać o tym, nad czym obecnie pracuję, aby dowiedzieć się, co należy traktować priorytetowo? ”
Kiedy twój szef zakłada, że jesteś dostępny przez całą dobę …
Nie ma znaczenia, czy to weekend, wakacje, czy weekendy, o których ostrzegałeś swojego menedżera od miesięcy - nadal zakłada, że powinna być w stanie skontaktować się z Tobą w dowolnym miejscu i czasie.
Co będziesz chciał powiedzieć: „Tak jak uwielbiam twoje częste pingi w skrzynce odbiorczej, kiedy próbuję czerpać przyjemność z wolnego czasu, chciałbym przypomnieć, że - pomimo powszechnego przekonania - tak naprawdę mam życie poza Biuro. Prześladujesz mnie jak zły sen, a moje zdrowie psychiczne tkwi w nitce.
Co powinieneś powiedzieć: „Aby wykorzystać swój czas wolny od pracy, aby naprawdę się zrelaksować i naładować, chcę przypomnieć, że zazwyczaj nie sprawdzam skrzynki odbiorczej, gdy nie jestem w„ trybie pracy ”. Zadbam o to, żeby nadrobić zaległości, kiedy wrócę do biura i normalnych godzin pracy. ”
Zarządzanie jest zawsze trudne - ale szczególnie, gdy twój szef oczywiście nie ma pojęcia, co jest realistyczne, a co całkowicie nieracjonalne.
Podczas gdy możesz krzyczeć od wewnątrz, możesz całkowicie odpychać się w sposób uprzejmy i profesjonalny. Skorzystaj z powyższych przykładów jako swojego przewodnika, a na pewno wyznaczysz swoje zdrowe granice swojemu menedżerowi - nie wyglądając na to, że uchylasz się od obowiązków.
