Według Wikipedii definicją współpracy jest „spotkanie społeczne grupy ludzi, którzy nadal pracują niezależnie, ale… którzy są zainteresowani synergią, która może wystąpić dzięki pracy z osobami o podobnych poglądach w tej samej przestrzeni”.
Brzmi fantastycznie, prawda? Zapytaj jednak każdego, kto pracował zdalnie - nawet kilka razy - a szybko przekonasz się, że współpraca ma swój unikalny zestaw wyzwań. Na przykład: Czy można odbierać połączenia konferencyjne w ogólnej przestrzeni? Czy wspólne jedzenie jest naprawdę powszechne?
Jeśli nie jesteś pewien odpowiedzi, nie martw się - przetestowałem niektóre z najczęściej zadawanych pytań związanych ze wspólnym zamieszkaniem z grupą nieznajomych. Oto sześć wskazówek, które pomogą upewnić się, że twoja etykieta dotycząca współpracy działa na miarę tabaki.
1. Chodź, poczuj hałas
OK, więc może teksty metalowego zespołu z lat 80. nie powinny być Twoim mottem, jeśli chodzi o współpracę, ale zrozumienie tolerancji hałasu dla każdej lokalizacji znacznie ułatwi Ci życie. Na przykład kiedyś próbowałem nowej przestrzeni i ścisnąłem się w kącie, żeby odebrać rozmowę przez Skype'a (pokoje konferencyjne nie były opcją). Po szeptaniu całej rozmowy podszedł inny współpracownik i powiedział mi ze śmiechem: „To nie jest biblioteka!”
Chociaż milczenie wydawało się całkiem bezpiecznym zakładem, kiedy zacząłem słuchać reszty przestrzeni, zdałem sobie sprawę, że wszyscy swobodnie ze sobą rozmawiają - nie trzeba szeptać.
Hosty przestrzeni współpracujących ciężko pracują nad stworzeniem określonego środowiska, które może, ale nie musi obejmować ciszę na poziomie biblioteki. Ważne jest, aby znać zasady dotyczące hałasu, dla własnych korzyści i dla innych, więc skonsultuj się z gospodarzem, zanim się osiedlisz.
2. Pomóż sobie
Chociaż wiele przestrzeni coworkingowych ceni sobie współpracę i debatę, prawie wszystkie oczekują, że będziesz samowystarczalny.
Oznacza to, o ile to możliwe, samodzielne rozwiązywanie problemów, zanim przeszkadzasz ludziom pytaniami. Jakie jest haslo do wifi? Rozejrzyj się - gwarantuję, że zostanie opublikowany na tablicy. Szukasz darmowego gniazdka? Większość przestrzeni coworkingowych ma zapasowe przedłużacze do użytku publicznego - poszukaj ich.
3. Nie bądź bandytą czasu
Wiele przestrzeni coworkingowych jest podwójnych jako przestrzeń wydarzeń, co oznacza, że przyjazna twarz, która powitała cię rano, prawdopodobnie musi zostać do późna, aby posprzątać i przygotować się do drugiego aktu. Wykonuj swoją część i bądź świadomy, kiedy nadszedł czas na spakowanie się na cały dzień (i nie zakładaj, że tylko dlatego, że są tam inni, nie musisz wychodzić). Kosmiczni gospodarze nie powinni ci przypominać, a na pewno nie powinni czuć, że muszą cię wyrzucić.
4. Bądź przyjazny
Będą chwile, kiedy będziesz musiał opuścić głowę i wcisnąć, pamiętaj, że jest to przestrzeń do współpracy i powinna być, no cóż, wspólna. Spędź więc trochę czasu, przedstawiając się współpracownikom i uczestnicząc w szczęśliwych godzinach lub wydarzeniach, które się tam odbywają.
Najlepsze w tym jest to, że bycie przyjaznym jest w rzeczywistości ukrytym manewrem sieciowym. Społeczności współpracujące są doskonałym źródłem informacji, wiedzy, potencjalnych klientów i umiejętności, a gdy poznasz swoich sąsiadów, znajdziesz sposoby, aby sobie pomóc. Tylko pamiętaj, idź z umysłem pomagania bez oczekiwania niczego w zamian. Zaufaj mi, te łaski wrócą do ciebie, a po drodze nawiążesz niesamowite połączenia.
5. Promuj za pomocą waluty społecznej
Wiele przestrzeni coworkingowych znajduje swoją działalność ustnie, więc - zakładając, że masz świetne doświadczenie - pomagaj i promuj przestrzeń w swojej sieci.
Wpłacanie go do przodu może wydawać się pracą, ale nawet pozornie małe wysiłki mogą mieć duże znaczenie. Zamelduj się na Foursquare, śledź przestrzeń na Twitterze, a jeśli czujesz się artystyczny, opublikuj kilka zdjęć tej przestrzeni na Instagramie lub Tumblrze.
6. Uważaj na swoje maniery
Gdyby istniała tylko jedna zasada dla wszystkich przestrzeni współpracujących, byłaby to następująca: kuchnia jest święta - nie popsuj jej.
Wiele miejsc do pracy oferuje bezpłatną kawę, herbatę i wodę, niektóre oferują bezpłatne wino i piwo w czasie zamknięcia, a inne są zaopatrzone w bezpłatne przekąski. Ale, jeśli nie zostaną wyraźnie zidentyfikowane, trzymaj rękawiczki z daleka od gadżetów, chyba że sam je przyniosłeś - zjedzenie czyjegoś lunchu nie zjedna cię innym współpracownikom.
Nie wszystkie przestrzenie do współdziałania są sobie równe, ale pamiętaj o tych wskazówkach, a uzyskasz jak najwięcej ze swojego doświadczenia. Przede wszystkim, jak każdy dobry gość, powinien znać zasady domu. Jeśli cenisz gospodarza i szanujesz współpracowników, będziesz mieć niesamowite wrażenia.
